Cahier des charges technique

Prévoir le succès d'un projet

Cahier des charges web : posez les bases solides

Le cahier des charges technique est le guide incontournable pour la réussite de tout projet web ou mobile. En plus de clarifier vos besoins métiers, ce document délimite précisément les fonctionnalités pour les rendre compréhensibles par l'ensemble des experts : graphistes, développeurs et chefs de projets. Chez Definima, nous considérons ce support comme une feuille de route qui garantit une vision commune dès le lancement du projet. Un projet bien cadré est l'assurance de respecter vos délais et d'optimiser chaque ligne de code.

Vision clarifiée
Projets cadrés
Gain de temps

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Découvrez nos experts Développement web & mobile !

Nos développeurs, chefs de projet et experts techniques forment une équipe soudée, passionnée par l'architecture web et les technologies mobiles. Que ce soit pour bâtir une application métier complexe, une plateforme e-commerce robuste ou une application mobile intuitive, nous allions rigueur technique et créativité pour transformer vos défis les plus audacieux en solutions digitales performantes et scalables.

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Les avantages

Les besoins

Lors des premiers entretiens, il est indispensable de dresser avec votre prestataire une première idée du projet de développement web ainsi que des raisons qui amènent à ce développement sur-mesure.

Le contexte

La définition des besoins mène à l’établissement du contexte du projet web et de son périmètre d'action, incluant le spectre, les supports à développer, les différentes technologies et les flux de données.

Les fonctionnalités

Pour aller plus loin dans la construction du cahier des charges technique, une liste des fonctionnalités est dressée dans l’objectif de réfléchir à comment transposer les besoins en quelque chose de concret.

Les ressources

Une fois la liste exhaustive des fonctionnalités et des besoins rédigée, place à la réflexion sur les ressources, les métiers et les personnes nécessaires pour le bon déroulé du projet, du côté client et du côté prestataire.

Le délai

En prenant en compte l’ensemble des contraintes techniques, technologiques et temporelles, un rétroplanning est créé à partir des métiers concernés mais aussi en fonction du calendrier du client.

Le budget

Enfin, une estimation du coût du projet web prend en compte le travail des professionnels, les outils utilisés, les expertises et les services supplémentaires comme les serveurs ou/et les maintenances.

FAQ sur le cahier des charges

C’est un document qui formalise les besoins, objectifs, contraintes et fonctionnalités attendues d’un projet digital, pour cadrer efficacement sa réalisation.

Il permet de clarifier vos attentes, d’anticiper les obstacles et de mieux évaluer le coût et les délais. C’est la base d’une collaboration réussie avec une agence.

Il peut être rédigé par vous ou conjointement avec notre équipe. Chez Definima, nous accompagnons nos clients dans sa construction pour s’assurer qu’il soit complet et exploitable.

Il doit inclure les objectifs du projet, les publics cibles, les fonctionnalités attendues, les contraintes techniques, le budget prévisionnel et un planning estimatif.

Ce n’est pas obligatoire, mais fortement recommandé. Même un document simple permet de mieux structurer le projet et d'éviter les malentendus.

Vous avez une autre question ? Contactez-nous

Créer un cahier des charges, une question d’expertise

1

Entretiens préalables

Les entretiens préalables menés entre nos équipes et les vôtres constituent le point de départ indispensable pour clarifier vos ambitions et vos contraintes métier. Cette phase d'écoute active permet de poser un premier périmètre stratégique et fonctionnel autour de votre projet de développement informatique. Elle pose les fondations indispensables à la rédaction précise et structurée de votre futur cahier des charges technique, garantissant une vision partagée dès les premiers instants.

2

Réunions techniques

Au-delà des échanges stratégiques avec le client, l'organisation de réunions de travail approfondies avec nos équipes de développement et nos administrateurs systèmes insuffle une dynamique d'intelligence collective précieuse. Ce brainstorming technique confronte les idées aux réalités du code, de l'infrastructure et de l'architecture logicielle. C'est lors de ces sessions collaboratives que s'établit la toute première ébauche concrète et opérationnelle de votre cahier des charges.

3

Analyse des besoins

Une fois le périmètre global du cahier des charges tracé, place à l'approfondissement des recherches et des spécifications. En analysant en détail les flux de données critiques, les exigences de sécurité et les contraintes opérationnelles propres à votre structure, nous affinons chaque brique fonctionnelle. Cette phase d'audit apporte les touches finales indispensables à votre document et garantit un outil robuste, sans zone d'ombre et immédiatement exploitable par les développeurs.

4

Définition des fonctionnalités

L'étape suivante consiste à dresser l'inventaire et hiérarchiser de toutes les fonctionnalités attendues sur votre future plateforme. De l'espace utilisateur au back-office administrateur, en passant par les automatisations et les passerelles d'échange de données, chaque module et fonctionnalité sont détaillés avec précision. Cette cartographie fonctionnelle évite les malentendus et garantit que le produit final réponde exactement aux exigences et aux besoins de votre activité et productivité.

5

Choix de la technologie et de l’architecture

Vient ensuite le moment de concevoir l'architecture globale et de sélectionner la technologie la plus adaptée à la pérennité de votre projet. Nos experts arbitrent entre frameworks, solutions CMS et choix d'hébergement cloud pour garantir scalabilité, rapidité et sécurité maximale. Cette vision d'ensemble technique prend en compte vos contraintes d'évolutivité future, assurant ainsi la solidité de votre écosystème numérique face aux évolutions de votre marché et de votre trafic.

6

Planification et rétroplanning

La dernière étape structure le calendrier de réalisation du projet web en fixant des jalons temporels clairs, des phases de test rigoureuses et les échéances de livraison. En coordonnant les temps forts du développement, du recettage et de la mise en production, nous vous offrons une visibilité totale sur l'avancement du projet. Ce rétroplanning partagé sécurise chaque étape et garantit un lancement maîtrisé de votre solution digitale qui respecte les délais et les budgets.

Nos autres savoir-faire

Outil métier sur mesure

Vos logiciels internes ne correspondent pas à 100% à vos besoins ? Vous perdez du temps opérationnel à cause d'outils compliqués, pas connectés et incomplets ?

Optez pour un outil métier sur-mesure, conçu pour répondre aux besoins spécifiques de votre activité, que ce soit un logiciel SaaS, une application web ou une interface mobile.

Outil de communication interne

Pour une communication interne percutante, choisissez un intranet sur-mesure dédié à vos équipes ! Accessible à vos collaborateurs partout, l'intranet est une solution élégante et moderne pour la communication RH.

Maintenez les liens internes grâce à un outil construit pour vos besoins spécifiques de communication interne : actualités, informations métier, événements, invitations, mises à jour et bien plus.

Extranet

Pourquoi créer un extranet sur-mesure ? Ce type de site web répond au besoin particulier de maintenir la communication et de centraliser les échanges d'information à travers différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, collaborateurs, etc.

L'extranet sur-mesure favorise le travail collaboratif et permet un accès à vos système d’informations sécurisé et chiffré.

Application mobile

Vous souhaitez une application mobile intuitive et innovante ? Développez votre propre appli mobile sur-mesure pour Android et iOS, conçue par des experts en UX / UI et développée par nos experts en informatique.

Definima met son expertise technique au service du succès de vos projets digitaux, et vous guide vers les meilleurs choix pour votre nouvelle application mobile.

LMS (Learning Management System)

Pour soutenir l'apprentissage de vos collaborateurs, disposer d'un service complémentaire pour votre réseau ou monétiser votre expertise métier, la solution LMS (Learning Management System) peut répondre à toutes vos demandes !

Un site LMS sur-mesure offre de nombreux avantages, dont suivre l'avancé de vos apprenants, proposer des formations à distance (e-learning), des formations Blended Learning et simplifier l'administration via une plateforme unique de MOOC.

Suivi et relance de factures

Pour des relances plus efficaces et une trésorerie maîtrisée, optez pour un outil de gestion des factures conçu sur mesure. Adapté aux besoins des TPE et PME, il automatise les relances, facilite le suivi et s’intègre parfaitement à vos outils existants pour un gain de temps immédiat.

PWA (Progressive Web App)

Pour offrir à vos utilisateurs une expérience fluide et mobile, optez pour une Progressive Web App sur mesure.

Conciliez le meilleur du web et du mobile avec une application adaptée à vos besoins, disponible hors ligne, rapide et sécurisée.

SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines)

Automatisation des processus, centralisation des données, gain de temps... Un outil SIRH sur mesure est la clé pour moderniser la gestion des ressources humaines de votre entreprise. Chez Definima, nous développons des solutions RH adaptées à votre organisation, vos processus et vos outils existants.

Logiciel de suivi de production

Chez Definima, nous développons des logiciels de suivi de production sur-mesure pour les TPE et PME industrielles. Objectif : digitaliser vos processus, améliorer la traçabilité, piloter la performance en temps réel. Conçu pour être 100% adapté à votre façon de produire.

Logiciel SaaS

Chez Definima, nous développons des logiciels SaaS sur-mesure, pensés pour répondre à vos enjeux business. De l'idéation à la mise en production, nous vous accompagnons pour créer une solution web accessible, scalable et rentable.

Automatisation des processus métier

Qu’il s’agisse d’optimiser la gestion interne, de connecter vos outils ou de fluidifier vos échanges avec vos clients, nos solutions web et mobiles sur mesure et personnalisées automatisent ce qui vous prend du temps. Résultat : plus de productivité, moins d’erreurs et un business qui avance plus vite.

DEFINIMA 83 rue de Catoy 33170 GRADIGNAN T. 05 56 89 14 04 F. 09 55 90 81 80 info@definima.com