Outil de communication interne

Véritable réseau social d'entreprise

Intranet sur-mesure : boostez votre communication interne

Les outils intranet offrent de nombreux avantages aux entreprises, notamment dans l’optique d’une communication interne simplifiée. Si vous cherchez à améliorer l'efficacité et la productivité globale de votre structure, le déploiement d'un intranet est la solution. Chez Definima, nous concevons des plateformes de communication interne sécurisées qui centralisent vos ressources et dynamisent vos échanges.

En misant sur un outil de communication interne sur mesure, vous offrez à votre organisation une infrastructure agile et connectée. Nos solutions d'intranet permettent de :

  • ⚓ Centraliser l'information : regroupez tous vos documents, actualités et annuaires au sein d'un portail unique.
  • ⚓ Faciliter la collaboration : encouragez le travail d'équipe et la fluidité des échanges grâce à des espaces dédiés.
  • ⚓ Renforcer le sentiment d'appartenance : créez un espace de vie dynamique pour informer vos employés et valoriser votre culture d'entreprise.
  • ⚓ Garantir la sécurité de vos données : bénéficiez d'un accès contrôlé et d'une protection avancée pour vos documents.

Ne laissez plus vos informations se perdre dans des échanges interminables. Contactez Definima dès aujourd'hui pour concevoir un intranet sur-mesure qui deviendra le pilier de votre cohésion interne .

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Quelques projets réalisés

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Développement de SONET, un outil métier interne

Definima crée SONET pour SOCAMA, un outil métier unifiant communication, documentation, entraide et accès RH pour les 100 collaborateurs répartis sur 20 sites.
 

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Avenir Secours, une PWA pour le syndicat des pompiers

Definima a développé une plateforme digitale dédiée aux pompiers professionnels, pensée pour centraliser la communication, la gestion documentaire et la vie syndicale sur mobile et web.

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OREAG, création d’un intranet sur mesure et refonte du site vitrine

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Accès centralisé
Toutes les infos internes réunies au même endroit
Communication fluide
Partage instantané des actus, docs et événements
Outil mobile-ready
Accessible partout, sur ordinateur ou smartphone
Culture d’entreprise
Renforce le lien et l’engagement des équipes

Pourquoi mettre en place un intranet ?

Communication et collaboration simplifiées

L'un des principaux avantages de l’intranet est qu'ils permettent une fluidité des informations entre collaborateurs. Les employés peuvent accéder aux informations et aux ressources dont ils ont besoin rapidement et facilement. Les sites intranet peuvent également faciliter la communication entre les différents départements de l'entreprise, ce qui peut améliorer l'efficacité et la productivité globales.

Accès contrôlé aux informations

Les sites intranet offrent également un accès contrôlé aux informations. Les employés peuvent accéder uniquement aux informations pertinentes à leur travail, ce qui peut aider à protéger la confidentialité et la sécurité des informations de l'entreprise. Les sites intranet permettent également de limiter l'accès aux informations sensibles aux employés ayant besoin d'une autorisation spécifique.

Gestion centralisée des ressources

Disposer d’un intranet sur-mesure permet une gestion centralisée des ressources de l’entreprise. L’accès aux informations se fait à partir d'une seule source centrale, réduisant ainsi les coûts de maintenance tout en améliorant l'efficacité. Les sites intranet peuvent également permettre une meilleure gestion des tâches et des projets en permettant aux employés de travailler sur les mêmes documents et projets en temps réel.

Amélioration de la culture d'entreprise

Enfin, les sites intranet aident à améliorer la culture d'entreprise. Ils peuvent être utilisés pour communiquer les objectifs de l'entreprise et les réussites à tous les niveaux de l'entreprise. Les sites intranet sont souvent utilisés pour encourager la collaboration et la participation des employés en proposant des forums de discussion et des groupes de travail.

Contactez-nous

FAQ sur les outils de communication interne

Qu’est-ce qu’un outil de communication interne ?

C’est une plateforme numérique, souvent de type intranet, conçue pour faciliter les échanges, le partage d’informations et la collaboration entre les équipes d’une entreprise.

Un tel outil centralise les informations, fluidifie la circulation des messages et renforce la cohésion entre les services, même en télétravail ou sur plusieurs sites.

Actualités, annuaire, messagerie interne, gestion documentaire, demandes RH, formulaires, notifications… Tout peut être adapté à vos usages spécifiques.

Les outils de communication interne sont utiles dans tous les secteurs : industrie, collectivités, services, éducation, santé… Chaque intranet est conçu selon les besoins métier.

Un projet peut durer de 4 à 12 semaines selon les fonctionnalités souhaitées et le niveau de personnalisation. Un cadrage précis permet d’optimiser les délais.

Vous avez une autre question ? Contactez-nous

Créer un site intranet sur-mesure

Évaluation de vos besoins

Pour créer un logiciel de communication interne, la première étape consiste à évaluer les besoins de votre entreprise. Il est important de comprendre vos processus actuels, les informations et les ressources qui doivent être accessibles à tous les employés, ainsi que les niveaux de sécurité et d'autorisation requis pour accéder à ces informations.

Définition des rôles de chacun

Une réflexion importante en deuxième étape doit être portée sur les rôles des utilisateurs de votre intranet. Imaginez une hiérarchie pyramidale : en commençant par le simple utilisateur (souvent les salariés), puis les administrateurs (réservés à la direction) et enfin les super administrateurs (les gérants IT). Des accès spécifiques peuvent être créés selon le niveau de confidentialité des données, par exemple pour les chefs d’équipe, les responsables financiers et les auditeurs internes.

Planification et préparation

La troisième étape consiste en l’établissement d'un budget et d'un calendrier en fonction de vos objectifs. Des réunions de brainstorm et de collaboration sont établies dans l’objectif de lister les fonctionnalités dont vous avez besoin et de constituer des équipes de travail pour créer un réseau social d'entreprise à votre image.

Conception du site intranet

Ensuite, lors de la quatrième étape, nos équipes spécialisées en UX se chargent de créer des maquettes pour visualiser la conception visuelle votre futur outil de communication interne. Cela inclut la création de la charte graphique et du design du site (logos, couleurs, typographies, etc.). Également à cette étape, nous en planifions son architecture, élaborons sa navigation et déterminons l'emplacement de vos différents contenus.

Développement d’un intranet

Passons désormais au développement web, soit la cinquième étape dans la création d’un site intranet. Cela implique la création de pages web, la configuration des serveurs, la gestion des bases de données et la mise en place des fonctionnalités nécessaires pour votre entreprise, comme l'accès à distance, le partage de fichiers, la messagerie instantanée, les forums de discussion, etc. Nous développons aussi des fonctionnalités spécifiques (par exemple : gestion des ressources humaines, gestion de projet, système de messagerie interne, etc.)

Tests et recettage du nouveau site

Après la mise en place du site et les configurations du serveur web, votre nouvel intranet est déployé sur un serveur sécurisé.  La sixième étape consiste donc à tester votre intranet. Il est important de vérifier toutes les fonctionnalités de votre intranet et de corriger les éventuels bugs avant le lancement définitif. Les tests doivent également inclure la vérification de la sécurité, l'accessibilité et l'ergonomie de votre intranet.

Formation et déploiement

Il est important de considérer la formation de vos employés à l'utilisation de votre réseau social d'entrerpise pour un déploiement réussi lors de la septième étape. Par le biais de la communication interne, une formation devrait être proposée à tous les futurs utilisateurs pour qu'ils sachent comment accéder aux informations et aux ressources disponibles sur l'intranet. Une fois que tout le personnel est formé, vous pouvez déployer votre intranet pour une utilisation quotidienne.

Maintenance et mise à jour du site intranet

Pour assurer la qualité de service de votre site intranet sur le long terme, il est important d’en planifier sa maintenance et ses mises à jour, notamment pour des questions de sécurité. Grâce aux abonnements de maintenance Definima, vous bénéficiez d’une assistance technique, une gestion des contenus du site, une surveillance des performances et un support utilisateur.

Nos autres savoir-faire

Cahier des charges

Pour encadrer et mener à bien vos projets web, la rédaction d’un cahier des charges est indispensable. L'idée d'un cahier des charges technique, dans le cadre du développement web, est d'aller au-delà des besoins et des projections.

Si besoin, nos équipes peuvent vous accompagner uniquement sur cette phase dont le but est d'ouvrir les possibilités du digital.

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Outil métier sur-mesure

Vos logiciels internes ne correspondent pas à 100% à vos besoins ? Vous perdez du temps opérationnel à cause d'outils compliqués, pas connectés et incomplets ?

Optez pour un outil métier sur-mesure, conçu pour répondre aux besoins spécifiques de votre activité, que ce soit un logiciel SaaS, une application web ou une interface mobile.

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Extranet

Pourquoi créer un extranet sur-mesure ? Ce type de site web répond au besoin particulier de maintenir la communication et de centraliser les échanges d'information à travers différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, collaborateurs, etc.

L'extranet sur-mesure favorise le travail collaboratif et permet un accès à vos système d’informations sécurisé et chiffré.

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Application mobile

Vous souhaitez une application mobile intuitive et innovante ? Développez votre propre appli mobile sur-mesure pour Android et iOS, conçue par des experts en UX / UI et développée par nos experts en informatique.

Definima met son expertise technique au service du succès de vos projets digitaux, et vous guide vers les meilleurs choix pour votre nouvelle application mobile.

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LMS (Learning Management System)

Pour soutenir l'apprentissage de vos collaborateurs, disposer d'un service complémentaire pour votre réseau ou monétiser votre expertise métier, la solution LMS (Learning Management System) peut répondre à toutes vos demandes !

Un site LMS sur-mesure offre de nombreux avantages, dont suivre l'avancé de vos apprenants, proposer des formations à distance (e-learning), des formations Blended Learning et simplifier l'administration via une plateforme unique de MOOC.

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Suivi et relance de factures

Pour des relances plus efficaces et une trésorerie maîtrisée, optez pour un outil de gestion des factures conçu sur mesure. Adapté aux besoins des TPE et PME, il automatise les relances, facilite le suivi et s’intègre parfaitement à vos outils existants pour un gain de temps immédiat.

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PWA (Progressive Web App)

Pour offrir à vos utilisateurs une expérience fluide et mobile, optez pour une Progressive Web App sur mesure.

Conciliez le meilleur du web et du mobile avec une application adaptée à vos besoins, disponible hors ligne, rapide et sécurisée.

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SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines)

Automatisation des processus, centralisation des données, gain de temps... Un outil SIRH sur mesure est la clé pour moderniser la gestion des ressources humaines de votre entreprise. Chez Definima, nous développons des solutions RH adaptées à votre organisation, vos processus et vos outils existants.

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Logiciel de suivi de production

Chez Definima, nous développons des logiciels de suivi de production sur-mesure pour les TPE et PME industrielles. Objectif : digitaliser vos processus, améliorer la traçabilité, piloter la performance en temps réel. Conçu pour être 100% adapté à votre façon de produire.

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Création de logiciel SaaS

Chez Definima, nous développons des logiciels SaaS sur-mesure, pensés pour répondre à vos enjeux business. De l'idéation à la mise en production, nous vous accompagnons pour créer une solution web accessible, scalable et rentable.

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Automatisation

Qu’il s’agisse d’optimiser la gestion interne, de connecter vos outils ou de fluidifier vos échanges avec vos clients, nos solutions web et mobiles sur mesure et personnalisées automatisent ce qui vous prend du temps. Résultat : plus de productivité, moins d’erreurs et un business qui avance plus vite.

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