Les sites intranet offrent de nombreux avantages aux entreprises, notamment dans l’optique d’une communication simplifiée qui facilite la collaboration interne. Si vous cherchez à améliorer l'efficacité et la productivité de votre entreprise, les intranets peuvent être une solution à envisager.
Pour la création d’un intranet performant et fédérateur, n’hésitez pas à nous confier votre projet ⚓
Definima crée SONET pour SOCAMA, un outil métier unifiant communication, documentation, entraide et accès RH pour les 100 collaborateurs répartis sur 20 sites.
Definima a développé une plateforme digitale dédiée aux pompiers professionnels, pensée pour centraliser la communication, la gestion documentaire et la vie syndicale sur mobile et web.
L'un des principaux avantages de l’intranet est qu'ils permettent une fluidité des informations entre collaborateurs. Les employés peuvent accéder aux informations et aux ressources dont ils ont besoin rapidement et facilement. Les sites intranet peuvent également faciliter la communication entre les différents départements de l'entreprise, ce qui peut améliorer l'efficacité et la productivité globales.
Les sites intranet offrent également un accès contrôlé aux informations. Les employés peuvent accéder uniquement aux informations pertinentes à leur travail, ce qui peut aider à protéger la confidentialité et la sécurité des informations de l'entreprise. Les sites intranet permettent également de limiter l'accès aux informations sensibles aux employés ayant besoin d'une autorisation spécifique.
Disposer d’un intranet sur-mesure permet une gestion centralisée des ressources de l’entreprise. L’accès aux informations se fait à partir d'une seule source centrale, réduisant ainsi les coûts de maintenance tout en améliorant l'efficacité. Les sites intranet peuvent également permettre une meilleure gestion des tâches et des projets en permettant aux employés de travailler sur les mêmes documents et projets en temps réel.
Enfin, les sites intranet aident à améliorer la culture d'entreprise. Ils peuvent être utilisés pour communiquer les objectifs de l'entreprise et les réussites à tous les niveaux de l'entreprise. Les sites intranet sont souvent utilisés pour encourager la collaboration et la participation des employés en proposant des forums de discussion et des groupes de travail.
Contactez-nousC’est une plateforme numérique, souvent de type intranet, conçue pour faciliter les échanges, le partage d’informations et la collaboration entre les équipes d’une entreprise.
Un tel outil centralise les informations, fluidifie la circulation des messages et renforce la cohésion entre les services, même en télétravail ou sur plusieurs sites.
Actualités, annuaire, messagerie interne, gestion documentaire, demandes RH, formulaires, notifications… Tout peut être adapté à vos usages spécifiques.
Les outils de communication interne sont utiles dans tous les secteurs : industrie, collectivités, services, éducation, santé… Chaque intranet est conçu selon les besoins métier.
Un projet peut durer de 4 à 12 semaines selon les fonctionnalités souhaitées et le niveau de personnalisation. Un cadrage précis permet d’optimiser les délais.
Pour créer un logiciel de communication interne, la première étape consiste à évaluer les besoins de votre entreprise. Il est important de comprendre vos processus actuels, les informations et les ressources qui doivent être accessibles à tous les employés, ainsi que les niveaux de sécurité et d'autorisation requis pour accéder à ces informations.
Une réflexion importante en deuxième étape doit être portée sur les rôles des utilisateurs de votre intranet. Imaginez une hiérarchie pyramidale : en commençant par le simple utilisateur (souvent les salariés), puis les administrateurs (réservés à la direction) et enfin les super administrateurs (les gérants IT). Des accès spécifiques peuvent être créés selon le niveau de confidentialité des données, par exemple pour les chefs d’équipe, les responsables financiers et les auditeurs internes.
La troisième étape consiste en l’établissement d'un budget et d'un calendrier en fonction de vos objectifs. Des réunions de brainstorm et de collaboration sont établies dans l’objectif de lister les fonctionnalités dont vous avez besoin et de constituer des équipes de travail pour créer un réseau social d'entreprise à votre image.
Ensuite, lors de la quatrième étape, nos équipes spécialisées en UX se chargent de créer des maquettes pour visualiser la conception visuelle votre futur outil de communication interne. Cela inclut la création de la charte graphique et du design du site (logos, couleurs, typographies, etc.). Également à cette étape, nous en planifions son architecture, élaborons sa navigation et déterminons l'emplacement de vos différents contenus.
Passons désormais au développement web, soit la cinquième étape dans la création d’un site intranet. Cela implique la création de pages web, la configuration des serveurs, la gestion des bases de données et la mise en place des fonctionnalités nécessaires pour votre entreprise, comme l'accès à distance, le partage de fichiers, la messagerie instantanée, les forums de discussion, etc. Nous développons aussi des fonctionnalités spécifiques (par exemple : gestion des ressources humaines, gestion de projet, système de messagerie interne, etc.)
Après la mise en place du site et les configurations du serveur web, votre nouvel intranet est déployé sur un serveur sécurisé. La sixième étape consiste donc à tester votre intranet. Il est important de vérifier toutes les fonctionnalités de votre intranet et de corriger les éventuels bugs avant le lancement définitif. Les tests doivent également inclure la vérification de la sécurité, l'accessibilité et l'ergonomie de votre intranet.
Il est important de considérer la formation de vos employés à l'utilisation de votre réseau social d'entrerpise pour un déploiement réussi lors de la septième étape. Par le biais de la communication interne, une formation devrait être proposée à tous les futurs utilisateurs pour qu'ils sachent comment accéder aux informations et aux ressources disponibles sur l'intranet. Une fois que tout le personnel est formé, vous pouvez déployer votre intranet pour une utilisation quotidienne.
Pour assurer la qualité de service de votre site intranet sur le long terme, il est important d’en planifier sa maintenance et ses mises à jour, notamment pour des questions de sécurité. Grâce aux abonnements de maintenance Definima, vous bénéficiez d’une assistance technique, une gestion des contenus du site, une surveillance des performances et un support utilisateur.
Pour encadrer et mener à bien vos projets web, la rédaction d’un cahier des charges est indispensable. L'idée d'un cahier des charges technique, dans le cadre du développement web, est d'aller au-delà des besoins et des projections.
Si besoin, nos équipes peuvent vous accompagner uniquement sur cette phase dont le but est d'ouvrir les possibilités du digital.
Vos logiciels internes ne correspondent pas à 100% à vos besoins ? Vous perdez du temps opérationnel à cause d'outils compliqués, pas connectés et incomplets ?
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Pourquoi créer un extranet sur-mesure ? Ce type de site web répond au besoin particulier de maintenir la communication et de centraliser les échanges d'information à travers différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, collaborateurs, etc.
L'extranet sur-mesure favorise le travail collaboratif et permet un accès à vos système d’informations sécurisé et chiffré.
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Chez Definima, nous développons des logiciels de suivi de production sur-mesure pour les TPE et PME industrielles. Objectif : digitaliser vos processus, améliorer la traçabilité, piloter la performance en temps réel. Conçu pour être 100% adapté à votre façon de produire.
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