Outils SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines)

Digitalisez vos RH avec un SIRH 100% personnalisé

Développement d’outils SIRH personnalisés pour votre entreprise

Chaque entreprise possède ses propres processus : gestion des congés, absences ou recrutement. Chez Definima, nous créons des outils SIRH personnalisés pour répondre à vos enjeux internes de gestion humaine. Loin des solutions rigides, nous co-construisons votre plateforme pour digitaliser vos processus et fluidifier la communication entre vos services. Notre force réside dans l'intégration avec vos logiciels existants (paie, planning, ERP), garantissant une transition sécurisée.

En confiant votre projet à nos experts bordelais, vous gagnez en efficacité opérationnelle. Notre solution vous permet de :

  • ⚓ Collaborer en transparence : valider les demandes et les absences entre managers et équipes.
  • ⚓ Offrir un accès sécurisé : protéger les informations confidentielles en respectant le RGPD.
  • ⚓ Automatiser les processus : réduire les tâches chronophages liées au recrutement et à l'onboarding. 

Ne laissez plus des outils obsolètes freiner votre gestion humaine. Contactez Definima pour concevoir votre SIRH.

On vous conseille ?

Quelques projets réalisés

Applications & logiciels métiers

Little RH, un Back Office pour vos salariés

Little RH est un outil RH complet développé avec la  gestion des congés, des fiches de paie, des entretiens annuels et avec des accès hiérarchisés.
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Centralisation des données
Toutes vos infos RH dans un seul outil
Gain de temps RH
Automatisez les tâches à faible valeur
Adapté à vos métiers
Chaque outil reflète votre fonctionnement
Connexion facile
Intégration avec vos logiciels existants

Pourquoi choisir un SIRH sur mesure ?

Vos RH, vos règles

Les logiciels génériques imposent souvent des processus figés. En optant pour un SIRH sur mesure, vous bénéficiez d’un outil aligné sur votre réalité : politiques internes, niveaux de validation, circuits de communication... Tout est adapté à votre manière de fonctionner pour un usage fluide et pertinent.

Une meilleure expérience salarié

Un outil RH bien pensé améliore l’engagement. Accès simplifié aux documents, demandes de congés en ligne, suivi des entretiens ou des formations : votre SIRH devient un portail RH accessible et utile pour chaque collaborateur.

Pilotage RH en temps réel

Disposer de données RH actualisées en temps réel est un atout majeur. Vous suivez les absences, les plannings, les objectifs ou les indicateurs clés à tout moment. Cela facilite la prise de décision et renforce le pilotage stratégique des ressources humaines.

Une évolution possible

Un outil sur mesure n’est pas figé. Il peut s’adapter à vos changements organisationnels, intégrer de nouveaux modules, ou se connecter à d’autres systèmes. Un SIRH personnalisé évolue avec votre entreprise, sans remettre tout en cause.

Contactez-nous

FAQ sur les outils SIRH sur mesure

Quel est l’intérêt d’un SIRH personnalisé ?

Un SIRH sur mesure répond précisément à vos besoins RH, sans fonctionnalités inutiles ni contraintes imposées. Il s’intègre à vos outils existants et améliore la productivité de vos équipes.

Un outil adapté et personnalisé est idéal. Il tient compte des ressources limitées, de la polyvalence des équipes RH, et de l’impératif de simplicité. Definima conçoit des SIRH spécifiques pour les PME.

Oui. Nos outils s’interfacent avec les logiciels de paie, ERP, plannings, et autres systèmes internes pour assurer une continuité digitale efficace.

Tout est personnalisable : congés, absences, entretiens, recrutement, onboarding, formations, alertes, GED, rapports RH... Nous construisons votre outil selon vos priorités.

Non, les outils SIRH développés par Definima vous appartiennent, il n'y a pas d'abonnement pour se l'approprier. Le budget dépend du nombre de modules, des intégrations et du niveau de personnalisation. 

Vous avez une autre question ? Contactez-nous

Les piliers d’un SIRH réussi

Une analyse précise de vos besoins

Avant de coder, nous prenons le temps de comprendre votre fonctionnement. Cela passe par des entretiens, des ateliers de cadrage, et l’analyse de vos outils et circuits RH. L’objectif : poser les bases d’un SIRH pertinent, qui répondra exactement à vos attentes actuelles et futures.

Une UX pensée pour les RH

Un bon outil RH doit être simple d’accès et intuitif. Nos interfaces sont conçues pour être prises en main rapidement, même par des utilisateurs non techniques. Une navigation claire, des visuels hiérarchisés, des parcours fluides : chaque détail compte.

Une approche modulaire

Chez Definima, vous ne payez que pour ce qui est utile. Nous construisons votre SIRH comme un assemblage de briques fonctionnelles, que vous pouvez faire évoluer selon vos besoins, vos priorités ou votre croissance.

Une intégration sur mesure

Nous assurons la compatibilité avec vos systèmes existants (paie, ERP, outils de communication interne...). Cette intégration fluide est essentielle pour garantir l’adoption et l’efficacité de votre nouvel outil RH.

Un accompagnement continu

Le projet ne s’arrête pas à la livraison. Nous proposons un suivi régulier, un support technique réactif, et des possibilités d’évolution fonctionnelle pour accompagner la transformation RH de votre entreprise dans la durée.

Nos autres savoir-faire

Cahier des charges

Pour encadrer et mener à bien vos projets web, la rédaction d’un cahier des charges est indispensable. L'idée d'un cahier des charges technique, dans le cadre du développement web, est d'aller au-delà des besoins et des projections.

Si besoin, nos équipes peuvent vous accompagner uniquement sur cette phase dont le but est d'ouvrir les possibilités du digital.

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Outil métier sur-mesure

Vos logiciels internes ne correspondent pas à 100% à vos besoins ? Vous perdez du temps opérationnel à cause d'outils compliqués, pas connectés et incomplets ?

Optez pour un outil métier sur-mesure, conçu pour répondre aux besoins spécifiques de votre activité, que ce soit un logiciel SaaS, une application web ou une interface mobile.

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Outil de communication interne

Pour une communication interne percutante, choisissez un intranet sur-mesure dédié à vos équipes ! Accessible à vos collaborateurs partout, l'intranet est une solution élégante et moderne pour la communication RH.

Maintenez les liens internes grâce à un outil construit pour vos besoins spécifiques de communication interne : actualités, informations métier, événements, invitations, mises à jour et bien plus.

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Extranet

Pourquoi créer un extranet sur-mesure ? Ce type de site web répond au besoin particulier de maintenir la communication et de centraliser les échanges d'information à travers différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, collaborateurs, etc.

L'extranet sur-mesure favorise le travail collaboratif et permet un accès à vos système d’informations sécurisé et chiffré.

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Application mobile

Vous souhaitez une application mobile intuitive et innovante ? Développez votre propre appli mobile sur-mesure pour Android et iOS, conçue par des experts en UX / UI et développée par nos experts en informatique.

Definima met son expertise technique au service du succès de vos projets digitaux, et vous guide vers les meilleurs choix pour votre nouvelle application mobile.

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LMS (Learning Management System)

Pour soutenir l'apprentissage de vos collaborateurs, disposer d'un service complémentaire pour votre réseau ou monétiser votre expertise métier, la solution LMS (Learning Management System) peut répondre à toutes vos demandes !

Un site LMS sur-mesure offre de nombreux avantages, dont suivre l'avancé de vos apprenants, proposer des formations à distance (e-learning), des formations Blended Learning et simplifier l'administration via une plateforme unique de MOOC.

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Suivi et relance de factures

Pour des relances plus efficaces et une trésorerie maîtrisée, optez pour un outil de gestion des factures conçu sur mesure. Adapté aux besoins des TPE et PME, il automatise les relances, facilite le suivi et s’intègre parfaitement à vos outils existants pour un gain de temps immédiat.

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PWA (Progressive Web App)

Pour offrir à vos utilisateurs une expérience fluide et mobile, optez pour une Progressive Web App sur mesure.

Conciliez le meilleur du web et du mobile avec une application adaptée à vos besoins, disponible hors ligne, rapide et sécurisée.

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Logiciel de suivi de production

Chez Definima, nous développons des logiciels de suivi de production sur-mesure pour les TPE et PME industrielles. Objectif : digitaliser vos processus, améliorer la traçabilité, piloter la performance en temps réel. Conçu pour être 100% adapté à votre façon de produire.

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Création de logiciel SaaS

Chez Definima, nous développons des logiciels SaaS sur-mesure, pensés pour répondre à vos enjeux business. De l'idéation à la mise en production, nous vous accompagnons pour créer une solution web accessible, scalable et rentable.

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Automatisation

Qu’il s’agisse d’optimiser la gestion interne, de connecter vos outils ou de fluidifier vos échanges avec vos clients, nos solutions web et mobiles sur mesure et personnalisées automatisent ce qui vous prend du temps. Résultat : plus de productivité, moins d’erreurs et un business qui avance plus vite.

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DEFINIMA 83 rue de Catoy 33170 GRADIGNAN T. 05 56 89 14 04 F. 09 55 90 81 80 info@definima.com