Little RH, un Back Office pour vos salariés
Little RH est un outil RH complet développé avec la gestion des congés, des fiches de paie, des entretiens annuels et avec des accès hiérarchisés.
Little RH est un outil de Système d'Information en Ressources Humaines (SIRH) pour les organisations de plus de 70 salariés. La mission de Definima a été de concevoir et réaliser cet outil et d’imaginer une identité graphique de la marque.
Création de l’identité graphique et du nom Little RH
La première étape de ce projet a consisté en l’élaboration d’une identité de marque distinctive. Le nom « Little RH » a été choisi pour évoquer à la fois proximité et efficacité, tandis que le logo et la charte graphique traduisent l’innovation et la fiabilité de la solution. L’uniformisation de l’identité sur l’ensemble des supports de communication renforce la crédibilité de la marque et assure une reconnaissance immédiate auprès d’un public professionnel exigeant.
Le développement de l’outil métier
Le développement de Little RH s’appuie sur une architecture modulaire et sécurisée, conçue pour intégrer l’ensemble des processus spécifiques à la gestion RH. Chaque phase du développement, de la conception à la mise en production ont été optimisés avec des tests rigoureux.
L’interface utilisateur est intuitive et garantit une expérience fluide, même lors de l’intégration de fonctionnalités complexes. La structuration des niveaux d’accès à l’outil est un pilier central du système, permettant une gestion hiérarchisée et sécurisée des utilisateurs et de leurs interactions.
Les fonctionnalités de l’outil
Little RH se distingue par une richesse fonctionnelle répondant précisément aux besoins opérationnels de nombreuses entreprises de plus de 70 employés en matière de gestion RH.
Une fonctionnalité de gestion d’onboarding et d'offboarding est également intégrée à l’outil. Elle permet de définir des différentes tâches aux collaborateurs. Par exemple, pour l’onboarding, une tâche sera attribuée au responsable informatique pour installer l'ordinateur du nouvel arrivant. Des alternes sont également configurables pour permettre aux personnes de recevoir des notifications sur ces tâches.
La distribution des fiches de paie, en automatisant la mise à disposition et le stockage sécurisé des bulletins de salaire, le système averti par email chaque salarié..
La gestion des congés est optimisée grâce à un développement sur mesure qui permet la planification, la soumission et l’approbation des demandes de congés. Les salariés soumettent leurs demandes, tandis que les responsables disposent d’un tableau de bord complet pour visualiser et traiter ces requêtes. Ce système offre des options de filtrage par période, service et type d’absence, facilitant ainsi la coordination des équipes et évitant les conflits de planning. L’automatisation de ce processus assure une répartition équilibrée des périodes de repos et contribue à maintenir un environnement de travail optimisé.
Une gestion des entretiens annuels offre aux managers un outil performant pour la planification, la conduite et suivre les évaluations. En centralisant les données relatives aux entretiens, l’outil offre une vision globale de l’évolution professionnelle des collaborateurs et facilite la mise en place de stratégies de développement adaptées, renforçant ainsi la fidélisation des talents.
Les résultats
- + de 1 000 heures de développement
- + de 700 utilisateurs quotidiens
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