ACPR Prévention, développement d'un outil métier sur mesure.

ACPR Prévention, organisme engagé dans l'accompagnement des entreprises pour la santé et la sécurité au travail, a fait appel à Definima pour un projet d'envergure : la création d'une plateforme collaborative métier sur-mesure. Objectif : fluidifier le travail des experts IPRP, automatiser la production documentaire (notamment le Document Unique d'Évaluation des Risques) et centraliser les échanges entre les différentes parties prenantes (clients, experts, administrateurs et salariés).
Avant toute ligne de code, nous avons mené un travail approfondi de cadrage fonctionnel. Grâce à une série d'ateliers collaboratifs avec les équipes ACPR, Definima a défini les contours précis de l’outil attendu. Résultat : un cahier des charges fonctionnel exhaustif, base de référence pour l’ensemble des développements.
 

L’outil développé par Definima repose sur une architecture robuste et évolutive. Il propose plusieurs modules clés :

Back-office multi-profils

• Administrateurs : gestion globale de la plateforme, supervision des comptes, accès à tous les projets.
• Experts IPRP : pilotage des interventions, génération automatique du document unique, suivi des actions de prévention, gestion de la facturation.
• Clients : accès à leurs projets, documents, interactions avec les experts.
• Salariés : réception de questionnaires anonymes pour remonter les indicateurs de prévention.

Automatisation documentaire

Un des points forts du projet : la génération automatique du document unique (DUERP) en PDF, intégrant toutes les données du client et les résultats des audits. La mise en page est gérée dynamiquement pour un rendu lisible, professionnel et conforme à la réglementation.

Questionnaire anonyme intégré

Chaque salarié peut répondre à un questionnaire en ligne anonyme, conçu pour collecter des informations précieuses sur la perception des risques au sein de l’entreprise. Ces données alimentent le DUERP et aident à prioriser les actions correctives.
 

Le design UX a été conçu pour les usages spécifiques des experts IPRP : ergonomie simplifiée, navigation claire, accès rapide aux projets et interventions, sur desktop comme sur tablette. L’interface assure un confort d’utilisation optimal même en déplacement.
En parallèle du développement de la plateforme, Definima a repensé l’identité visuelle d’ACPR : nouvelle charte graphique et un site institutionnel clair et rassurant. Le site valorise les services de l’organisme, les bénéfices pour les entreprises clientes, et les engagements en matière de prévention.

Pour renforcer sa visibilité, ACPR a confié à Definima la gestion de ses campagnes Google Ads. Deux fois par an, nous réalisons une refonte des annonces et des ciblages pour coller aux évolutions de leurs offres et aux objectifs commerciaux. Résultat : un trafic qualifié, une meilleure conversion et une notoriété renforcée sur un secteur très spécifique.

Avec ce projet, ACPR dispose désormais d’un outil métier complet, ergonomique, automatisé et évolutif, parfaitement aligné avec les exigences du terrain. La collaboration entre ACPR et Definima illustre la puissance d’un développement web sur-mesure pour répondre à des enjeux métiers complexes.