Facilistage, un outil pour cartographier les stages et alternances en Gironde

Trouver la bonne période de stage ou d'alternance relève parfois du parcours du combattant pour les entreprises et les étudiants. Pour répondre à cet enjeu territorial majeur, Talence Innovation a confié à l'agence Definima le développement de Facilistage. Cette webapp se positionne comme une entrée vers l'alternance et les stages à Bordeaux et en Gironde. L'objectif de notre intervention consistait à concevoir un outil web performant capable de centraliser, structurer et rendre lisibles les calendriers de dizaines d'écoles et de formations. Nous avons transformé un besoin d'organisation en une plateforme web dynamique et orientée utilisateur.
 

L'ADN d'une webapp performante réside dans sa capacité à simplifier la complexité. Nos équipes de designers UX/UI ont mené une phase de conception approfondie pour rendre la plateforme facilement compréhensible.

L'enjeu majeur tournait autour de la visualisation des périodes officielles de stage et d'apprentissage sur l'année. Nous avons designé une interface web moderne et épurée où chaque école, établissement et formation dispose d'un espace dédié. L'expérience utilisateur a été pensée pour deux cibles aux attentes radicalement différentes : le décideur d'entreprise qui souhaite recruter et l'étudiant en recherche de centre de formation.

La base informatique de l’outil métier Facilistage demande une flexibilité totale et une vitesse d'exécution optimale pour manipuler des bases de données interconnectées. Les équipes de développeurs de Definima ont structuré une application web robuste et évolutive, capable de supporter des charges de trafic importantes. Cette approche permet d’améliorer la plateforme, qui, grâce à chaque développement technique est pensée pour s'adapter à l'évolution constante de la carte des formations en Nouvelle-Aquitaine, tout en assurant un temps de chargement minimal.

Pour structurer efficacement l'annuaire, nos développeurs ont mis en place un système de gestion des écoles basé sur une hiérarchie stricte. À la racine, l'École est définie par un logo et une description synthétique. Un accent particulier a été mis sur l'interactivité professionnelle avec l'intégration de blocs spécifiques dédiés aux dates de rencontres entreprises et aux sessions de job dating, maximisant ainsi les opportunités de mise en relation directe.

Pour connecter instantanément l'offre et la demande, Definima a développé un moteur de recherche multicritères précis. Les utilisateurs peuvent filtrer le catalogue global selon 5 axes stratégiques : les compétences, le domaine de formation, le mois de début, le niveau d'étude et la durée. L'algorithme traite ces requêtes en temps réel pour générer un listing des établissements correspondants. Au-delà d'une simple liste textuelle, l'affichage croise les données pour faire apparaître instantanément le calendrier visuel et les informations de l’école.